リンダマンワールド

ノマドで住所は地球な生き方をしながら、ライフハックを追求する自由人ハヤシダシンイチ(リンダマン)公式オフィシャルサイト。

住所は地球な生き方をしながら、ライフハックを追求する自由人 ハヤシダシンイチ(リンダマン)公式オフィシャルサイト。

Lindaman.World | 林田真一(リンダマン)公式オフィシャルサイト

効率よく仕事をこなすためには

f:id:nomind:20180713075057j:plain

仕事では、様々な物事を同時に任されることが非常に多い。

 

一つ二つどころではなく、それ以上同時に仕事を任されるといったことは珍しくない。

 

そのような時、ただがむしゃらに仕事をこなしても、締め切りに間に合わずどんなに頑張っても、周りからの評価を下げてしまう。

 

それを避けるために、効率よく業務をこなせる方法を教えよう。

 

段取り力が重要

同時に仕事を依頼された時、どのように仕事をこなすかが非常に重要である。

 

よくよく頭の中で、どのような仕事を任されたかを整理しておかないと頭の中がぐちゃぐちゃになってしまうのである。

 

また、仕事に順序をつけることも非常に重要である。

 

どんな仕事にも締め切りがあるため、締め切りに間に合わせるために、しっかり順序立てて仕事をする必要があるのである。

 

そのためには、仕事に期限を明確に設定することだ。

 

どのように期限を設定するのか

まずは、一刻でも早くやって欲しい仕事だ。

 

そのような仕事に対しては、即急に取り組まなければならない。

 

絶対に他の仕事を後回しにしてでも取り組まなければならない。

 

そして、数時間以内に終わらせて欲しいという仕事だ。

 

この仕事も、よほど緊急の仕事がない限り、すぐにやらなければならないだろう。

 

これもかなり緊急性の高い仕事といえよう。

 

その次に今日中に終えなければいけない仕事だ。

 

先述したものと比べると緊急性が幾分下がるが、いつ緊急な仕事が入ってくるかわからない状況では、一刻でも早く進めるべきである。

 

そして、明日にでも間に合えばいいという仕事、数日かけても構わない仕事などがある。

 

このように、様々な期限が設けられているだろうが、できるだけ喫緊な業務から仕事を片付けていくべきであろう。

 

優先順位をつけることは非常に重要である。

 

段取り力とは気配り力

あなたは、上司や取引先などから依頼を受けて業務をこなしているはずだ。

 

仕事では依頼された相手の期待に応えられるように仕事をこなしていかなければならない。

 

そのため、仕事の質やノルマや期限を守ることはきわめて重要なことである。

 

それらを守るために効率的に優先順位をつけるなどして効率よく仕事をこなしていくことはきわめて重要なことであり、職場の中でうまくやっていくためには必要なことである。

 

また、業務がどれほど緊急性を持ったものなのかを上司に確認することも重要である。

 

急がなければいけない仕事を放置したり、逆に急ぐ必要がないのに急いでしまうのは非効率的である。

 

期限を意識して仕事をしよう。